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Tips e historias de la vida en la oficina o el papelerío (y viceversa)

Marcadores para decorar las paredes

October 29th, 2008 por carolina en Soluciones - Tags: ,

Un abogado de Lexington llamado Charlie Kratzer transformó el aburrido sótano de su casa en una sala de juego, con las paredes íntegramente decoradas con personajes de ficción, reproducciones de cuadros famosos y detalles arquitectónicos falsos ¡Con marcadores Sharpie negros!!
Cubrió las paredes color crema con caricaturas y completó la decoración con algunos muebles oscuros, una mesa de pool, un aparato de gimnasia y lámparas. El resultado se puede ver en las siguientes imagenes del sótano.

Charlie esta casado con Deb y tiene dos hijos que asisten a la universidad. Entrevistados por el Lexington Herald Leader:
Charlie: “La gente se sorprende porque con algo tan simple y barato como un Sharpie podés decorar un sótano completo”
Deb: “Tengo el marido más estupendo de todos. Es brillante y, sobre todo, un artista”

Humor 10 - Pronóstico

October 27th, 2008 por mariano en Humor - Tags: ,

El intendente de un pequeño pueblo recibe un fax urgente:
“Movimiento telúrico trepidatorio detectado en su zona. Localizar epicentro e informar de alteraciones con la flora y la fauna”.
Varias semanas después, el intendente envía su respuesta:
“Epicentro fue localizado y arrestado, confesó y está preso. Esperamos órdenes superiores. Telúrico quedó muerto en el lugar de los hechos. Trepidatorio y otros 15 maleantes se dieron a la fuga, pero los seguimos de cerca. A Flora y a Fauna las echamos del pueblo por ejercer la prostitución. No pudimos informar antes porque hubo un terremoto terrible en el pueblo”

Asignaciones familiares. ¿Cuándo se cobran?

October 27th, 2008 por andrea en Soluciones de oficina, Tu Historia ON - Tags: , ,

Las asignaciones familiares se centralizan con el Sistema Único de Asignaciones Familares de ANSES (Administración Nacional de la Seguridad Social), y son ayudas económicas adicionales al salario para los gastos familiares. El SUAF es el Sistema a través del cual ANSES liquida en forma directa las Asignaciones Familiares a los trabajadores de las empresas inscriptas o beneficiarios de programas especiales en los siguientes casos:

Asignación familiar pre-natal: Consiste en el pago de una suma de dinero mensual que se abona desde el momento de la concepción hasta el nacimiento o interrupción del embarazo.
Asignación familiar por hijo con discapacidad: Consiste en el pago de una suma de dinero mensual que se abona al trabajador por cada hijo menor de 18 años que se encuentre a su cargo o sin límite de edad cuando se trata de un hijo discapacitado.
Asignación familiar por maternidad: Consiste en el pago de un monto igual a la remuneración bruta que le hubiera correspondido percibir a la trabajadora durante el período de Licencia Legal en el empleo con motivo del parto.
Asignación familiar por ayuda escolar: Consiste en el pago anual de una suma de dinero por escolaridad que se abona al trabajador, con derecho al cobro de la Asignación Familiar por Hijo y /o Hijo con Discapacidad.
Asignación familiar por nacimiento o adopción: Consiste en el pago de una suma de dinero que abona ANSES en forma directa al trabajador por el nacimiento de un hijo o por la adopción de un menor. Asignación familiar por matrimonio: Consiste en el pago de una suma de dinero que abona ANSES al trabajador por contraer matrimonio.

Estas asignaciones familiares también comprenden a los beneficiarios del Seguro de Desempleo en las categorías: Pre-natal, Nacimiento o adopción, Hijo con discapacidad y Ayuda escolar; y para los Jubilados y Pensionados en las categorías: Cónyuge (en el caso de invalidez total del cónyuge que no perciba ingresos de otro tipo), Hijo con discapacidad y Ayuda escolar. Para consultar los alcances de estos beneficios, puede visitar en el sitio de ANSES la sección del SUAF.

Saliendo para la reunión. Una cámara oculta.

October 24th, 2008 por mariano en Humor - Tags: , , , , , , , ,

Impresionante este video de una cámara oculta. No quiero adelantarles nada, para que no pierda la novedad al principio, pero fíjense en las caras de los pobres desprevenidos que sorprenden con esta broma.
Nunca mejor aplicada la frase “Salgo para la reunión” :D

Maraton Officenet 2008 - 11 kilómetros

October 23rd, 2008 por ricardo en Tu Historia ON - Tags: , , , ,

Como el año pasado, Officenet está organizando su Maratón anual de 11 kilómetros. En 2007 se festejaron los primeros 10 años de Officenet, con 10 kilómetros y este año se sumará un kilómetro más por el nuevo aniversario. Pero más allá del festejo por el año más de Officenet, esta carrera se realiza a beneficio de la Fundación Cecilia Baccigalupo y la Fundación Discar.
Es un evento integral, tanto para los corredores como para los acompañantes, porque durante todo el desarrollo se instalarán juegos y diferentes actividades en la carpa principal. Para los corredores, habrá servicios adicionales gratuitos como puestos de hidratación en la largada y el km 5, spa de pies, servicio médico permanente y premios a los 3 primeros participantes de cada categoría en 11km y el primer puesto damas y caballeros en la de 4km.
La cita será el 23 de noviembre de 2008, en los bosques de Palermo y para participar hay que imprimir y completar el formulario que pueden descargar desde acá (en Excel)desde acá (como imagen), y presentarlo en las oficinas de Officenet (sólo para clientes, consultá con tu Ej. de cuentas al 4136-6666), la tienda Staples (Av. Santa Fe 2496, esq. Pueyrredón - Buenos Aires) o el Club de Corredores (Av. Monroe 916 - Buenos Aires).

Largada Maraton Officenet edición 2007

Largada Maraton Officenet edición 2007

El costo de la inscripción es de $30.- y con ella te llevás gratis la remera oficial de la Maratón Officenet 11k.
Empezá a entrenar, que según los tips de entrenamiento, deberías empezar HOY :)

Links útiles a organismos del Estado argentino

October 22nd, 2008 por denise en Soluciones de oficina - Tags: , , ,

Estuve haciendo una lista de los sitios web del gobierno que más visito por cuestiones laborales o profesionales. Hay varios sitios sólo de consulta, pero en la mayoría se pueden hacer trámites que nos ahorran horas de cola :)
Si tienen algún otro link a un sitio que consulten con frecuencia en el trabajo, déjenlo en los comentarios y actualizo la lista. Espero que les sirvan.

AFIP (Administración Federal de Ingresos Públicos): trámites y consultas relacionados con impuestos, importaciones, exportaciones, monotributo, IVA, facturación.
ANSESS (Administración Nacional de la Seguridad Social): trámites y consultas relacionados con jubilaciones, pensiones, trabajadores en actividad, empleadores, obras sociales, asignaciones familiares, seguro de desempleo.
SSSalud (Superintendencia de Servicios de Salud): consultas y trámites sobre obras sociales, cobertura, centros de salud públicos, seguro de salud.
Dirección General de Rentas: consultas y trámites relacionados con ingresos brutos, impuesto inmobiliario, impuesto automotor (patente), embarcaciones, sellos. Como es un ente descentralizado, debe consultar con la dirección correspondiente a cada jurisdicción:
Ciudad de Buenos Aires - Prov. de Buenos Aires - Catamarca - Chaco - Chubut - Córdoba - Corrientes - Entre Ríos - Formosa - Jujuy - La Pampa - La Rioja - Mendoza - Misiones - Neuquén - Río Negro - Salta - San Juan - San Luis - Santa Cruz - Santa Fe - Santiago del Estero - Tucumán - Tierra del Fuego
Poder Judicial de la Nación: consultas sobre causas, juicios, sentencias y apelaciones, jurisprudencia, derecho internacional.
Ministerios:
Jefatura de Gabinete de Ministros
SGP – Subsecretaría de la Gestión Pública
Ministerio de Defensa
Ministerio de Desarrollo Social
Ministerio de Economía y Producción
Ministerio de Educación, Ciencia y Tecnología
Ministerio del Interior
Ministerio de Justicia y Derechos Humanos
Ministerio de Planificación Federal, Inversión Pública y Servicios
Ministerio de Relaciones Exteriores, Comercio Internacional y Culto
Ministerio de Salud y Ambiente
Ministerio de Trabajo, Empleo y Seguridad Social

Trámites en Argentina una sencilla guía de trámites comunes relacionados con el Estado argentino.

Cómo redactar un correo electrónico eficaz

October 21st, 2008 por andrea en Soluciones de oficina - Tags: , , , ,

Todos tenemos nuestro estilo para redactar e-mails y también hay varias situaciones diferentes en que los enviamos. No es lo mismo una cadena de correos entre amigos para organizar una salida, que los mails de trabajo.
Para el caso de los mails de trabajo -a los que debemos prestar, seguramente, más atención- Federico Almada nos ofrece varios tips en un gracioso post, pero me gustaría detallarles los puntos más importantes, para que obtengan el mayor beneficios de las comunicaciones por ese medio:

El asunto del mensaje (Subject): “En el asunto, debemos tratar de informar del mejor modo posible al destinatario, permitiéndole a este ahorrar tiempo al revisar sus correos. Si el asunto está vacío o contiene los famosos “títulos” como “hola”, “correo”, “mensaje”, “consulta”, “pregunta”, o incluso sin asunto… quien lo reciba, deberá abrir primero el correo y luego recién se dará una idea de lo que le estamos enviando.”
Muchas veces, en el constante flujo diario de mails, los que tienen un asunto confuso se dejan sin revisar hasta que encontramos en momento adecuado. Sin embargo, trataremos de resolver los mensajes en los que el título sea lo suficientemente claro para “sacarnos un tema de encima” lo más rápido posible. Si necesitamos hacer una consulta, lo lógico sería poner “Consulta sobre XXX”, si es un presupuesto “Presupuesto para XXX”; y si habitualmente enviamos mails con asuntos similares, aclarar la fecha también nos va a ayudar “Presupuesto para XXX - 14 de agosto 2008″ por ejemplo.
El cuerpo del mensaje (Message Body): “El mensaje debería tener el menor contenido posible, y ser objetivo (sobre todo cuando hablamos de hacer negocios), en el sentido de brindar los datos necesarios para que la persona que lo recibe, no deba leerse un bibliorato para lograr entender porque la contactas.
Una breve introducción aclaratoria del Asunto del mensaje y luego centrarse en el tema específico. A veces tenemos que enviar mails a casillas grupales -del tipo info@… o comercial@…, etc., por lo que necesitamos aclarar si se dirige a alguien en especial. También es importante que quede claro si estamos esperando una respuesta al mail -a veces es sólo informativo- y si contiene archivos adjuntos -muchas veces nos olvidamos de adjuntar un archivo y, si no aclaramos en el cuerpo del mensaje que debería haber uno, sólo se interpreta como parte del mensaje y el remitente tampoco se entera de que se olvidó de adjuntar algo porque nadie lo reclama-.
Para el caso del mail del presupuesto que mencionamos antes, un ejemplo práctico sería: [Leer Más →]

OpenOffice.org, una opción gratis al MS Office

October 17th, 2008 por denise en Soluciones - Tags: ,

Hace muchos años que Microsoft es líder en el mercado con su sistema operativo Windows y con su suite de aplicaciones de oficina: el MS Office.
Algunas computadoras traen preinstalados los programas del Office, pero en el caso de las que no lo tienen incluido en la compra, el costo del programa original -que es la única manera en que debemos tener nuestros programas- puede ser demasiado alto para el usuario común.
Por suerte, contamos con una opción completamente gratuita: el OpenOffice.org

OpenOffice es una suite de oficina que tiene un procesador de textos -para reemplazar al MS Word-, una hoja de cálculo -para reemplazar al MS Excel-, un programa para realizar presentaciones -para reemplazar al MS Powerpoint-, un programa de dibujo y un programa de base de datos -para reemplazar al MS Access-. La apariencia de estos programas gratuitos es muy similar a la de los otros programas pagos, y para el usuario acostumbrado al MS Office, la adaptación es inmediata. También está disponible en varios idiomas, incluidos el español y el inglés, para que no tengamos que sacrificar ninguna de las preferencias que teníamos con otros programas.
OpenOffice.org es un proyecto lanzado con la licencia LGPL, que significa que se puede descargar, instalar, usar y distribuir gratis, para cualquier uso: personal, comercial, educativo, etc. Además guarda los archivos en un formato universal y es compatible con archivos guardados por MS Office en cualquiera de sus versiones, por lo que no tendremos que preocuparnos si el resto de las personas con las que trabajamos utilizan un programa diferente. Además podremos olvidarnos de que el programa sea legal -SIEMPRE ES LEGAL :)-, si queda desactualizado y haya que comprar una versión más nueva o que expire pasado el período de prueba gratis -ES GRATIS HOY Y SERAN GRATIS LAS SIGUIENTES VERSIONES-

Ya está disponible, desde este mes, la nueva versión 3.0 para Windows, Mac, Linux y en 23 idiomas diferentes para descargar gratis desde el sitio de OpenOffice.org (más opciones de descarga, en este link)

Qué es “internet 3G”. Tecnología y servicios 3G en Argentina

October 15th, 2008 por gustavo en Reseñas - Tags: , , ,

La sigla 3G alude a la tecnología de los teléfonos celulares de Tercera Generación. Esta tecnología permite a las operadoras de telefonía móvil ofrecer mayor cantidad de servicios -además de llamadas y sms- como video conferencia, subida o descarga de archivos o conexión a internet de alta velocidad; gracias a una mayor eficiencia en el intercambio de datos.
Hoy la tecnología 3G se aplica a otros aparatos -como módems- independientemente de su uso para establecer llamadas desde celulares. Por eso, contando con un pequeño módem 3G conectado a la computadora, podemos navegar por internet de manera inalámbrica.
La principal diferencia con la otra red inalámbrica de la actualidad -el Wi Fi- es que las conexiones 3G operan sobre la banda de la telefonía celular, por lo que no necesitamos buscar una conexión -hot spot Wi Fi-, sino que “teoricamente” tendremos conexión en cualquier lugar en que tendríamos señal con el celular. Como esta es una tecnología de reciente aparición en el mercado argentino, la cobertura no es “exactamente igual” que la de los celulares, ya que se están actualizando los “nodos” existentes -puntos de acceso a los que se conectan los celulares para funcionar- para que respondan a 3G. En muchos casos, tanto los módems como los teléfonos 3G, cambian a otra tecnología de conexión -GPRS o EDGE- cuando no encuentran la de alta velocidad en la zona. Es conveniente consultar con cada operadora cuál es la cobertura exacta en cada lugar y cuales son sus planes de ampliación en el futuro, ya que las otras dos tecnologías no ofrecen la velocidad que ofrece 3G para la navegación.

Requerimientos para tener internet 3G en nuestra computadora:

  • Módem o teléfono con tecnología 3G
  • SIM card (el mismo tipo que utilizan los teléfonos GSM)
  • Contratar el servicio con alguna de las operadoras de telefonía celular.

En Argentina las tres empresas de telefonía celular ofrecen el servicio y venden los aparatos para conectarse. Hay diferentes planes de suscripción, que contemplan una cantidad de datos transferidos mensuales en MB y un costo por Kbyte excedente al plan; más un costo por el uso de la telefonía celular tradicional (llamadas de voz y sms) -en el caso de usar para conectarse el mismo teléfono celular que usamos para hablar -. Para consultar los planes, equipos y datos técnicos de cada compañía, les recomiendo que visiten la página de 3G de cada una, en los siguientes links:

Monotributo: Cómo inscribirse en AFIP para empezar a facturar

October 15th, 2008 por andrea en Soluciones de oficina - Tags: , , ,

El Monotributo es un régimen simplificado para contribuyentes que permite centralizar sus obligaciones tributarias y de seguridad social, con un único pago mensual. Con el Monotributo se centraliza el pago de IVA, anticipo de Ganancias, aportes previsionales -jubilación y obra social-.
Para darse de alta en el Monotributo, son necesarios: el CUIT (para Personas o Sociedades), Clave Fiscal (que habilita a realizar los trámites posteriores ante AFIP) y habilitar el servicio Monotributo desde el sitio web de AFIP.
El CUIT -Clave Única de Identificación Tributaria- debe ser solicitado en la dependencia de AFIP que corresponda al domicilio fiscal de la persona o sociedad (para consultar la dependencia correspondiente hacer click aquí) con el formulario F. 183/F (que puede completar online o descargarlo y completarlo a mano desde este link -para ambos formularios, debe tener instalado el Acrobat Reader).
Para obtener la Clave Fiscal -que le permitirá acceder a los trámites completos vía web- hay varios métodos (explicados en este link). Si no se tiene acceso web, puede concurrir a una dependencia de AFIP con original y una fotocopia del DNI -para argentinos- u original y fotocopia de documento de identidad de país de origen y original y fotocopia de certificado de residencia -para extranjeros residentes-; y en el momento se le extiende la Clave Fiscal con nivel de seguridad 3.
Con todos estos datos, accediendo a Trámites con Clave Fiscal y siguiendo los pasos detallados en el instructivo que puede descargar desde este link hay que dar de alta al servicio Monotributo.
Para calcular en qué categoría debe inscribirse -según actividad, facturación estimada, situación previsional, etc.- es recomendable realizar la simulación de inscripción previamente en el simulador online de inscripción en este link: Simulador online de Inscripción a Monotributo
Para información completa sobre el Monotributo, alcances, entidades habilitadas para la incripción, etc. puede consultar directamente en el apartado Monotributo del propio sitio de AFIP.