SuConsultaNoMolesta.com

Muchas veces el papelerío que debemos conservar en una oficina hace que, al momento de necesitar alguno de ellos, la tarea sea tan abrumadora como buscar una aguja en un pajar. Entonces, ¿Como organizar archivos?
En todas las tareas existen ciertas categorías generales que debemos identificar para poder hacer “familias de archivos”. Una vez determinadas, podemos elegir cajas de diferentes colores para que, con un golpe de vista, ya sepamos a donde dirigir nuestra búsqueda. Si logramos respetar el mismo color para la misma categoría, nos ahorraremos bajar y abrir muchas cajas que no contenían lo que necesitábamos.
El orden puede ser por año, por área de incumbencia, por tema, por tipo de impuesto -si es una oficina contable-, por materiales contenidos -si es una oficina de insumos-, etc.
Según el material de que está compuesta o el tamaño, las opciones de color pueden ser tres -rojo, amarillo, verde- o cuatro -azul, rojo, verde, negro-. En el caso de que se compren solo las cajas clásicas de color manila, podemos armar etiquetas de colores impresas o utilizar las etiquetas para lomo de bibliorato autoadhesivas en colores.