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Tips e historias de la vida en la oficina o el papelerío (y viceversa)

Preparando un envío internacional por courrier

May 14th, 2008 por denise en Soluciones de oficina - Tags: , , , , ,

Aunque no trabajemos directamente haciendo envíos de material, a veces nos encontramos ante la necesidad de armar un embalaje para el envio internacional por courrier.
Las empresas de correos internacionales -courriers- tienen sus especificaciones técnicas fáciles de encontrar en sus respectivos sitios y suelen ser muy estrictos en sus normas, para beneficio de la correcta manipulación y entrega de los paquetes. Chequear los detalles de cada una de ellas en los siguientes enlaces:
DHL
UPS
FedEx
TNT

También hay algunas cosas que a veces no quedan suficientemente claras:

¿Qué es un envío de “documentos”?
En un envio internacional por courrier, se llaman documentos a los envíos compuestos solamente de papeles o carpetas. No pueden incluir ningún otro elemento, como monedas y objetos pequeños -aunque entren en el sobre-. Los libros, folletos gruesos o memorias y balances, por más que sean de papel- tampoco están incluídos y se consideran “objetos”. Para esos casos debemos contratar un “paquete”, “pack” o “encomienda”.
¿Qué es el pluribol o laminado plástico con burbujas?
Es ese plástico con bolitas de aire, con que generalmente se embalan los artículos electrónicos, y que tan divertidos son de reventar con los dedos :)
¿Qué valor tengo que anotar en la factura proforma si lo que envío no tiene valor comercial?
Para que el trámite aduanero sea lo más agil posible se considera un valor simbólico de u$s 1.- (un dólar). Sobre este importe no se aplican impuestos, así que es lo mismo que decir que no tiene valor comercial.
¿Qué datos obligatorios me pedirá la empresa de correo?
Al realizar el envio internacional por courrier, la empresa solicitará del remitente: nombre de la empresa y todos los datos (incluído el teléfono), nombre y teléfono interno de la persona responsable (el remitente real), datos de inscripción impositiva (formulario AFIP). Del recipiente: nombre de la empresa y todos los datos (incluído el teléfono general), nombre de la persona en particular que lo recibirá (y su teléfono personal o interno). Además de completar la guía aérea (ese formulario de varias páginas de papel químico) y una factura proforma en el caso de enviar objetos (donde indicaremos su valor y declaración de aduana).
¿Qué es el número de envío, tracking number o número de guía aérea?
Es el número lago impreso en alguno de los lados del formulario que completamos donde se detallas los datos nuestros y del remitente. Con ese número podremos chequear el estado del envío en los sitios web de las empresas de envio internacional por courrier.

Para mayor información sobre el envio internacional por courrier, es recomendable visitar el sitio web de la empresa con la que decidamos hacer el envío.

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4 comentarios

  • 1 Viviana // Jan 18, 2010 a las 16:46

    Urgente:

    Nesecito a trves de este mail que me expliquehn como se hace para enviar documentacion,

    Titulos y certificados muy importantes para el pais de Guatemala, tiene que ser para mañana sin falta o antes del miercoles.
    Mi amiga recide alli y nesecita estos papeles con suma urgencia.-
    Ademas cuanto es el envio de aqui Argentina, si se hace en dolartes…-

    Gracias,

    Atte.-

    Viviana Casalone
    1569414032

  • 2 Sol // Feb 5, 2010 a las 13:01

    Hola! necesito saber cómo hago, cuáles son los costos, limitaciones, formas y tipos de envío para una cortadra de fiambre que pesa aproximadamente 100 kg. el destino es Milán - Italia.
    Desde ya muchas gracias

    Sol

  • 3 Sol // Feb 5, 2010 a las 13:03

    Te dejo mi e-mail: Solestudioruffs@gmail.com

  • 4 maria belen // May 20, 2010 a las 9:48

    Hola, necesito traerme de madrid a buenos aires una caja de aprox. 10 kgs. de indumentaria.
    Cual es el mejor medio para que me hagan este envio? como funciona el courier?
    Espero su respuesta!!

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