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Rendición de Vales

Si estamos a cargo del manejo de la caja chica y -para peor- debemos extender vales de caja a rendir varias veces a la semana, necesitaremos una manera práctica en que puedan presentarnos las rendiciones de vales y acelerar la burocracia que ello implica. No es complicado establecer reglas sencillas, para que cada uno pueda presentar sus rendiciones a tiempo y nosotros podamos mantener el balance de caja al día.

Como no es muy frecuente que cada empleado tenga su propia computadora para armar una planilla -y si lo hacen a mano es probable que no entendamos los números -, una máquina de sumar con rollo de papel en un lugar accesible a todos nos facilitará la tarea. Todos sabemos lo tedioso que puede ser andar persiguiendo a la gente para que complete una planilla, busque los tickets en un bolso repleto de cosas o en la billetera y que luego tenga que dictarnos que gastó y adivinar en el resultado de la cuenta, además de que, al no tenerlo separado, puede mezclarse la plata propia con la de la empresa.

Yo he encontrado que una forma útil para todos es entregar en dinero en un sobre, con el importe o una copia del vale pegado a él. Al momento de hacer la rendición de vales, sólo necesitaremos que devuelvan ese mismo sobre con los tickets, comprobantes o facturas dentro, por el importe que indica, y una tira con la suma de los gastos hecha en la máquina de sumar provista.

De esta manera, sólo controlamos que cada importe en la tira de suma coincida con un comprobante. Eso insumirá menos tiempo, tanto a la persona que nos lo entrega, como a nosotros y cada uno a lo suyo en pocos minutos.

¿Te sirvió el tip para organizar una rendición de vales?