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Cuando se trata de armar una carpeta de presentación profesional o empresaria, no podemos dejar detalles librados al azar. Muchas desiciones de nuestros clientes o prospectos estarán determinadas por cuestiones estéticas cuando estamos presentando, con el mismo nivel de idoneidad, contra nuestros posibles competidores.

Una carpeta elegante y clara, rótulos correctos y suficiente material van a actuar para nuestra empresa o emprendimiento como el mejor de los vendedores y, como haríamos como una persona, no dejarlo salir hasta que nos brinde una excelente imagen.

Los detalles para una presentación profesional:

• Una carpeta contenedora de colores sobrios: dejemos los colores brillantes para el orden interno de la oficina, pero que un exceso gráfico no compita con la atención de nuestro logo o la información contenida en la presentación. Una carpeta en gris, negro o blanco logrará el objetivo y armonizará perfectamente con cualquier logotipo.

• Papel de buena calidad: Muy pocas cosas causan tan buena impresión como un papel grueso y agradable al tacto -que no deje traslucir la página siguiente- o unas imágenes impresas en papel ilustración o fotográfico.

• Cuidado en el orden: No queremos que nuestra carpeta pierda sentido cuando nos vayamos de la reunión, así que debemos considerar mantener el orden de las páginas con un abrochado, anillado o encuadernación. Si nuestra carpeta es difícil de manejar, la descartarán enseguida.

• Material adicional correctamente rotulado: Si acompañamos habitualmente nuestras presentaciones con otros materiales -como CD o DVD-, optemos por los de alto rendimiento y analicemos la compra de una impresora para CD o las correspondientes etiquetas autoadhesivas para los mismos, y tengamos mucho cuidado en su fijación. Recordemos que la imagen empieza antes de que ingresen el disco en la computadora.

• La tarjeta personal: Debemos darle un acceso fácil a nuestros datos. Las carpetas con muescas para colocar la tarjeta son la solución ideal.

Cuando veamos que una presentación profesional realmente representa el espíritu y la profesionalidad nuestros, habremos cumplido con los objetivos.